個人情報について
うさみ海事事務所 個人情報保護方針
制定：2008年4月1日（2019年1月一部改訂）
うさみ海事事務所（以下、当事務所）は、お客さまに安心と信頼と有益な情報を提供し、さらにご満足いただくため、「個人情報保護法」を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
１．個人情報の定義
個人情報は「氏名」「住所」「電話番号」「Eメールアドレス」などに加えて、個人を特定できる「写真・画像データ」等、特定の個人を識別できる情報と定義します。また、直接個人を特定できなくても、いくつかの情報を結びつけることで、個人を識別できうる情報も個人情報として定義します。
２．個人情報の取得と利用目的
当事務所はお客さまの個人情報を適正な手段以外で取得することはいたしません。
お客さまの情報は電子化されている、されていないにかかわらず、限られた担当者（業務委託契約者も含む）のみが合意された目的にのみ利用します。担当者は業務上必要な時以外にはお客さまの情報を利用いたしません。
Ⅰ. 当事務所サービスをご利用の方の個人情報の利用目的
お申し込み、ご登録情報変更時の確認メールの送信宛先として
当事務所又は当事務所が提供する各サービスに関していただいたお問い合わせに関する内容確認、調査、又はご返信時の参照情報として
当事務所が提供する各サービスに関する情報又は新サービス、新商品、機能改善等お客様に有用と思われる情報の告知の送付のため
小型船舶操縦免許証、海技免状、各種講習の修了証明書および関連書類等を発送するため
当事務所が提供する各サービス及びそれに関連するサービスのご提供及び当事務所サービス利用者の管理のため
各サービスの提供に当たりお客様本人からあらかじめ同意を得ている場合に、個人情報を第三者に提供するため
その他、各サービスの提供に当たり利用目的を公表の上、同意をいただいた利用目的のため
３．適切な情報セキュリティ対策の実施
「個人情報取り扱い管理者」を配置するとともに、不正アクセス、紛失、改ざんおよび、漏洩などの予防に対する適切な対策を行います。電子化されていない個人情報（会員申込書、伝票など）も適切に保管します。
４．教育と監査
従業者で個人情報を取り扱う者へ定期的に「個人情報取り扱い」に関する教育を行います。
業務委託契約者は、契約書により個人情報の適正な取り扱いが義務付けられています。
さらに、定期的に個人情報が適切に取り扱われているか、監査を行います。
５．個人情報の第三者提供について
当事務所では、業務委託契約に基づき運営しているサービスがあります。これらのサービスでお預かりした個人情報は、業務委託契約先も当事務所と同様の取り扱いをします。上記以外の第三者への提供は、個人情報保護法に定められた例外を除いて、提供いたしません。
６．個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等の窓口
当事務所が保有しているお客さまの個人情報に対するお問い合わせ等は下記の窓口までご連絡ください。
「うさみ海事事務所 個人情報お問い合わせ窓口」
【郵送の場合】
〒414-0001 静岡県伊東市宇佐美438-2 うさみ海事事務所
【e-mailの場合】
ホームページから「お問い合わせ」をご利用ください
制定：2008年4月1日（2019年1月一部改訂）
うさみ海事事務所（以下、当事務所）は、お客さまに安心と信頼と有益な情報を提供し、さらにご満足いただくため、「個人情報保護法」を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
１．個人情報の定義
個人情報は「氏名」「住所」「電話番号」「Eメールアドレス」などに加えて、個人を特定できる「写真・画像データ」等、特定の個人を識別できる情報と定義します。また、直接個人を特定できなくても、いくつかの情報を結びつけることで、個人を識別できうる情報も個人情報として定義します。
２．個人情報の取得と利用目的
当事務所はお客さまの個人情報を適正な手段以外で取得することはいたしません。
お客さまの情報は電子化されている、されていないにかかわらず、限られた担当者（業務委託契約者も含む）のみが合意された目的にのみ利用します。担当者は業務上必要な時以外にはお客さまの情報を利用いたしません。
Ⅰ. 当事務所サービスをご利用の方の個人情報の利用目的
お申し込み、ご登録情報変更時の確認メールの送信宛先として
当事務所又は当事務所が提供する各サービスに関していただいたお問い合わせに関する内容確認、調査、又はご返信時の参照情報として
当事務所が提供する各サービスに関する情報又は新サービス、新商品、機能改善等お客様に有用と思われる情報の告知の送付のため
小型船舶操縦免許証、海技免状、各種講習の修了証明書および関連書類等を発送するため
当事務所が提供する各サービス及びそれに関連するサービスのご提供及び当事務所サービス利用者の管理のため
各サービスの提供に当たりお客様本人からあらかじめ同意を得ている場合に、個人情報を第三者に提供するため
その他、各サービスの提供に当たり利用目的を公表の上、同意をいただいた利用目的のため
３．適切な情報セキュリティ対策の実施
「個人情報取り扱い管理者」を配置するとともに、不正アクセス、紛失、改ざんおよび、漏洩などの予防に対する適切な対策を行います。電子化されていない個人情報（会員申込書、伝票など）も適切に保管します。
４．教育と監査
従業者で個人情報を取り扱う者へ定期的に「個人情報取り扱い」に関する教育を行います。
業務委託契約者は、契約書により個人情報の適正な取り扱いが義務付けられています。
さらに、定期的に個人情報が適切に取り扱われているか、監査を行います。
５．個人情報の第三者提供について
当事務所では、業務委託契約に基づき運営しているサービスがあります。これらのサービスでお預かりした個人情報は、業務委託契約先も当事務所と同様の取り扱いをします。上記以外の第三者への提供は、個人情報保護法に定められた例外を除いて、提供いたしません。
６．個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等の窓口
当事務所が保有しているお客さまの個人情報に対するお問い合わせ等は下記の窓口までご連絡ください。
「うさみ海事事務所 個人情報お問い合わせ窓口」
【郵送の場合】
〒414-0001 静岡県伊東市宇佐美438-2 うさみ海事事務所
【e-mailの場合】
ホームページから「お問い合わせ」をご利用ください
